Pregătirile pentru noul an școlar sunt caracterizate de un interval de timp scurt și o concentrare intensă a activităților, în special în luna august. Conform celor mai recente date din studiul Kids Habits, procesul de achiziție este unul rapid, cu o fereastră de influență limitată. Aproape 90% dintre familiile din studiu încep procesul de cumpărături înainte de debutul școlii, iar timpul scurs de la momentul documentării produselor până la finalizarea cumpărăturilor este de aproximativ două săptămâni.
Deciziile de cumpărare au devenit un proces de negociere în cadrul familiei, în loc să fie doar o autoritate parentală. Copiii participă activ la alegerea produselor care le definesc identitatea personală, cum ar fi ghiozdanele, hainele sau rechizitele. Unul din patru copii ia singur decizia pentru achiziția de ghiozdane sau penare. Totuși, pentru alte categorii, precum cărțile, cursurile sau aplicațiile educaționale, decizia finală aparține în continuare părinților, reflectând o structură de co-decizie.
Autonomia copiilor în procesul de selecție crește semnificativ pe măsură ce aceștia în vârstă. La grupa de vârstă 11-14 ani, ponderea copiilor care decid singuri produsele se dublează sau chiar se triplează față de nivelul înregistrat la preșcolari, în funcție de categoria de produse vizate. Această evoluție indică faptul că influența copiilor asupra bugetului familial crește odată cu maturizarea lor, transformând pregătirea școlară într-un eveniment de familie cu roluri distribuite.
Factorul principal care declanșează cumpărăturile rămâne lista de rechizite furnizată de școală sau de către profesori. După acest element, celelalte motive importante sunt nevoia de a înnoi hainele sau ghiozdanele, apropierea primei zile de școală și prezența promoțiilor sau a reducerilor sezoniere. Deciziile sunt dictate în principal de nevoi concrete, evitându-se achizițiile impulsive. Calitatea și durabilitatea sunt criterii esențiale, în timp ce aproape trei sferturi dintre respondenți aleg produsele influențate de reduceri.
Sursele de informare utilizate de familii depășesc zona de marketing prin branduri. Școala și profesorii sunt printre cele mai influente surse, alături de motoarele de căutare, recomandările membrilor familiei și comunicarea directă a retailerilor. Deși influencerii reușesc să genereze o anumită vizibilitate și atenție, rolul lor ca sursă principală de informare rămâne mai redus în comparație cu canalele tradiționale sau recomandările directe. Aproximativ jumătate dintre familii aleg să reutilizeze produsele din anul precedent dacă acestea sunt încă în stare bună.
Procesul de achiziție pentru educație este influențat de un echilibru între preț și valoarea pe termen lung a produselor. Familiile monitorizează durabilitatea obiectelor pentru a asigura o utilizare eficientă a resurselor. Această abordare pragmatică arată o atenție sporită la costurile pe termen lung, în contextul în care consumatorii caută să maximizeze utilitatea fiecărei investiții făcute pentru pregătirea copiilor lor pentru noul ciclu de învățământ.