Unitățile de învățământ din Sectorul 3 Capitalei trec printr-o transformare digitală majoră, prin care catalogul de hârtie este înlocuit de un sistem electronic. Proiectul pilot vizează toate cele 70 de școli și licee publice din acest sector, oferind acces la informații în timp real. Părinții vor putea monitoriza activitatea școlară a copiilor lor direct de pe dispozitive mobile, primind notificări instantanee despre note sau absențe.
Sistemul eCatalog permite părinților să urmărească situația școlară fără a mai aștepta ședințele cu profesorii. Pentru a utiliza platforma, fiecare părinte va primi un cod unic de înregistrare și va trebui să își creeze un cont personal, introducând numărul de telefon și adresa de e-mail. Odată configurat, sistemul transmite automat datele despre notele noi sau despre absențe, asigurând o comunicare rapidă între școală și familie.
Tehnologia permite accesul la date de pe diverse dispozitive, precum telefon, laptop sau tabletă. Nelu Stanciu, directorul executiv al companiei care a dezvoltat softul, a explicat faptul că, odată ce utilizatorul se loghează pe site, va primi automat SMS și e-mail cu datele copilului. Această rapiditate a informației înseamnă că o notă mică sau o absență nu mai pot fi ascunse sau amânate până la finalul semestrului.
Deși procesul devine digital, catalogul clasic nu dispare complet din sistemul administrativ. La finalul fiecărui semestru, situațiile școlare trebuie să fie tipărite și arhivate conform procedurilor oficiale, păstrând astfel un rol pentru formatul pe hârtie. Pentru profesori, noul sistem reprezintă o metodă modernă de gestionare a activității, în timp ce părinții beneficiază de o transparență sporită asupra rezultatelor școlare ale copiilor lor.
Unul dintre obiectivele principale ale acestui proiect este combaterea absenteismului școlar prin implicarea imediată a familiei. Dacă un elev lipsește de la o oră, părintele este notificat rapid prin SMS, putând interveni imediat. Un precedent relevant a fost observat în Timișoara, unde implementarea unui sistem similar a dus la înjumătățirea numărului de ore chiulite, demonstrând eficiența monitorizării digitale în mediul școlar.
Implementarea tehnologiilor digitale în sistemul de învățământ face parte dintr-o tendință de modernizare a administrației publice. În contextul actual, digitalizarea proceselor de monitorizare este utilizată pentru a îmbunătăți eficiența serviciilor, fie că este vorba de instituții educaționale sau de alte entități care gestionează date și fluxuri de informație pentru cetățeni.