Firmele și alte persoane juridice din România care au obligația de a depune situațiile financiare pentru exercițiul financiar 2025 au la dispoziție până luni, 2 noiembrie 2026, pentru a evita declararea inactivității fiscale. Această dată reprezintă termenul limită stabilit pentru a respecta noile reglementări care penalizează întârzierea depunerii documentelor contabile obligatorii. Dacă termenul de depunere este depășit, entitățile juridice se confruntă cu consecințe severe impuse de legislația fiscală actuală.
Termenul inițial pentru depunerea situațiilor financiare 2025 a fost stabilit pentru data de 2 iunie 2026, deoarece 31 mai a fost duminică, iar 1 iunie a fost zi liberă legală. Totuși, conform Legii nr. 239/2025, cunoscută sub numele de Pachetul 2 de măsuri fiscal-bugetare, un contribuabil persoană juridică este declarat inactiv dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal. Din acest motiv, data de 2 noiembrie 2026 devine pragul critic pentru evitarea inactivității.
Conform prevederilor Legii nr. 239/2025, organul fiscal are obligația de a formula cerere de dizolvare pentru un contribuabil declarat inactiv care nu se reactivează în termen de un an. Această măsură se aplică atât în cazul în care firma nu are obligații fiscale restante, cât și în situația în care are creanțe bugetare individualizate în titluri executorii. Există însă o excepție pentru societățile reglementate de Legea societăților nr. 31/1990, care vor urma procedura de dizolvare specifică acestui act normativ.
Expertul contabil Cosmin Dumitrașcu explică faptul că o depunere întârziată poate atrage, în primă fază, o impunere contravențională. Totuși, atât timp cât nu sunt împlinite cele 5 luni prevăzute de lege, firma scapă de inactivare. Cosmin Dumitrașcu subliniază că eventualele rectificări ale bilanțurilor sau ale declarațiilor fiscale nu ar trebui să atragă sancțiunea de inactivitate, deoarece depunerea este confirmată prin recipisă emisă de ANAF, ceea ce atestă respectarea termenului legal de depunere.
Consecințele declarării unei firme ca inactivă sunt multiple și pot afecta grav activitatea de afaceri. Printre riscurile majore se numără anularea codului de TVA, ceea ce împiedică deducerea TVA-ului la achiziții și obligă colectarea acestuia la vânzare, făcând achizițiile nedeductibile la impozitul pe profit. De asemenea, administratorul firmei va avea cazier fiscal, există un risc de pierdere a credibilității în fața partenerilor de afaceri și, în final, riscul de dizolvare a entității.
Reglementările fiscale privind depunerea situațiilor financiare fac parte dintr-un cadru normativ care urmărește monitorizarea constantă a activității economice. Legislația actuală impune o corelație strictă între depunerea documentelor contabile și menținerea statutului de contribuabil activ. Prin aplicarea unor sancțiuni precum dizolvarea automată sau suspendarea codului de TVA, autoritățile fiscale încearcă să asigure o mai bună colectare a resurselor bugetare și o transparență sporită în raportarea situațiilor financiare ale companiilor.