Regulile privind numărul de persoane care trebuie trecute la întreținere în cadrul unui bloc de locuințe pot genera numeroase conflicte între proprietari, chiriași și administrația asociației. Disputele apar cel mai des atunci când un partener sau o rudă se mută temporar într-un apartament sau când un locatar lipsește pentru o perioadă lungă. Cadrul legal care guvernează aceste situații este Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor.
Repartizarea costurilor în cadrul unui bloc nu se face uniform, deoarece anumite cheltuieli sunt calculate pe baza consumurilor individuale, în timp ce altele sunt distribuite după cota-parte indiviză din proprietatea comună. Totuși, există o categorie de costuri care este repartizată direct în funcție de numărul de persoane care locuiesc în unitatea de locuit. Pentru aceste cheltuieli specifice, asociația de proprietari poate decide includerea persoanelor care locuiesc temporar, dacă acestea petrec în condominiu cel puțin 15 zile pe lună.
Prezența unor vizitatori care stau doar câteva zile nu impune automat obligativitatea de a-i trece la întreținere. Situația se schimbă însă dacă rezidența temporară depășește pragul de 15 zile stabilit de lege și de regulile interne ale asociației. Proprietarii au obligația legală de a informa administrația blocului cu privire la orice modificare a numărului de locatari sau la persoanele care au fost luate în spațiu, respectând condițiile prevăzute de normele în vigoare.
În cazul în care un locatar pleacă pentru o perioadă, acesta poate solicita o scutire pentru cheltuielile repartizate pe persoană, însă această măsură trebuie făcută prin cerere scrisă. Este esențial de înțeles că o astfel de scutire nu elimină toate obligațiile financiare ale proprietarului. Cheltuielile care sunt calculate pe baza cotei-părți indivize rămân obligatorii, deoarece acestea sunt legate de proprietatea asupra spațiului și nu dispar odată cu absența fizică a locatarului din apartament.
O altă confuzie frecventă vizează copiii de sub trei ani și posibilitatea de a beneficia de scutiri automate. Legea nr. 196/2018 nu prevede o scutire națională sau automată pentru toți copiii sub această vârstă, ci lasă decizia în tanganul asociației de proprietari. Aceasta poate hotărî exceptarea de la plata anumitor cheltuieli repartizate pe număr de persoane pentru copiii de până la trei ani, astfel încât fiecare familie trebuie să verifice hotărârile specifice adoptate de propriul bloc.
În prezent, gestionarea asociațiilor de proprietari și a costurilor de întreținere rămâne un subiect de interes pentru cetățenii care locuiesc în condominii. Această reglementare prin Legea nr. 196/2018 este fundamentul juridic pe care se bazează toate deciziile privind administrarea blocului. În cazul în care un proprietar consideră că lista de plată este eronată, acesta are dreptul de a solicita explicații și de a contesta calculul în scris, folosind procedurile legale disponibile.