Procedura de obținere a ajutorului de înmormântare implică respectarea unor termene stricte pentru înregistrarea decesului și solicitarea banilor. Deși plata poate fi cerută în termen de trei ani de la emiterea certificatului de deces, înregistrarea evenimentului la starea civilă trebuie făcută mult mai rapid. Întârzierea declarării decesului poate duce la sancțiuni contravenționale, în timp ce solicitarea prestației necesită dovedirea cheltuielilor efectuate prin facturi și chitanțe.
Conform prevederilor din Legea nr. 44/2026 privind bugetul asigurărilor sociale de stat, sumele acordate variază în funcție de momentul decesului. Pentru decesele survenite începând cu data de 30 martie 2026, suma pentru un asigurat sau pensionar este de 9.192 de lei. În schimb, pentru evenimentele produse în perioada dintre 1 ianuarie și 29 martie 2026, cuantumul ajutorului este de 8.620 de lei. Valoarea este stabilită de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP).
În cazul în care persoana decedată era membru de familie al unui asigurat sau pensionar, dar nu deținea singură această calitate, ajutorul este redus la jumătate. Pentru decesele care au avut loc începând cu 30 martie 2026, această sumă este de 4.596 de lei. Aceasta reprezintă o creștere față de suma de 4.310 lei care era aplicată pentru decesele produse în perioada anterioară a aceluiași an. Suma nu se împarte între mai mulți solicitanți.
Ajutorul de deces este acordat unei singure persoane care poate dovedi că a suportat cheltuielile de înmormântare. Solicitantul poate fi soțul supraviețuitor, un copil, un părinte sau orice altă persoană fizică, nu fiind obligatorie legătura de rudenie. Legea permite acordarea sumei și unei persoane juridice, cu condiția prezentării documentelor justificative. Casa teritorială de pensii trebuie să efectueze plata în maximum trei zile lucrătoare de la înregistrarea cererii complete.
Declararea decesului la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor trebuie făcută, în mod general, în termen de trei zile. În situațiile de sinucidere, accidente sau alte cauze violente, termenul se calculează de la eliberarea certificatului medical constatator. Nerespectarea acestui termen de înregistrare constituie o contravenție conform Legii nr. 119/1996, fiind sancționată cu o amendă cuprinsă între 100 și 500 de lei.
În sistemul de asigurări sociale din România, sumele alocate pentru prestații precum ajutorul de deces sunt reglementate anual prin legi de buget. Aceste modificări de cuantum sunt dictate de legislația bugetară de stat, care stabilește pragurile de plată pentru asigurați și pensionari. În contextul actual, valorile sunt ajustate pentru a reflecta noile prevederi legale care intră în vigoare în cursul anului 2026.