Angajații care doresc să se asigure că perioadele de muncă sunt înregistrate corect în sistemul statului pot efectua verificări online, fără a aștepta momentul pensionării. Prin accesarea conturilor oficiale ale instituțiilor de stat, persoanele pot monitoriza stagiul de cotizare, declarațiile depuse de angajatori și statutul de asigurat. Această procedură este esențială pentru a identifica eventualele erori sau lipsă de date înainte ca acestea să afecteze drepturile de pensie ale salariatului.
Principalul instrument de monitorizare este portalul Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP), care permite consultarea gratuită a datelor personale. Asigurații pot vedea stagiile anuale și lunare înregistrate după aprilie 2001, precum și declarațiile nominale depuse de angajatori și informațiile referitoare la Pilonul II. Este important de înțeles că prezența unei luni în sistemul CNPP confirmă înregistrarea declarației, dar nu garantează automat că angajatorul a achitat integral obligațiile fiscale către ANAF.
Pentru a crea un cont pe portalul CNPP, există mai multe metode de identificare disponibile pentru utilizatori. O variantă clasică presupune completarea unei cereri care trebuie validată la casa teritorială de pensii, prezentându-se cu actul de identitate în original. O altă opțiune este utilizarea unei semnături electronice calificate pentru transmiterea cererii fără deplasarea fizică la ghișeu. De asemenea, persoanele care dețin deja un cont ROeID activ pot crea contul CNPP direct prin această metodă.
În cazul în care apar neconcordanțe, cum ar fi lipsa unor luni lucrate sau venituri raportate greșit, primul pas este contactarea angajatorului. Salariatul poate solicita verificarea declarațiilor transmise sau depunerea unei declarații rectificative pentru corectarea datelor. Dacă problema persistă, se poate solicita o adeverință privind stagiul de cotizare de la casa teritorială de pensii. Această adeverință poate fi solicitată prin e-mail, prin poștă sau personal, fiind utilă pentru confirmarea perioadelor de după 1 aprilie 2001.
Verificarea statutului de asigurat la sănătate se face separat prin platforma CNAS, utilizând CNP-ul și un cod de verificare. Pentru aspectele fiscale, instrumentul relevant este Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, unde se pot consulta informațiile privind contribuțiile sociale. Angajatorii folosesc Formularul 112 pentru a raporta impozitul pe venit și obligațiile sociale. Pentru a avea o imagine completă, este necesară compararea datelor din toate cele trei platforme: CNPP, CNAS și SPV ANAF.
În România, sistemul de asigurări sociale și de sănătate este gestionat de mai multe entități care interconectează datele despre contribuții și stagiul de cotizare. Dacă există suspiciuni privind munca nedeclarată sau lipsa plății obligațiilor, salariații pot sesiza Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM). Dacă problema este strict de natură fiscală, competența revine autorității fiscale pentru verificarea plății contribuțiilor către bugetul de stat.