Salariații din România pot verifica dacă angajatorii lor au înregistrat corect contractele individuale de muncă prin utilizarea portalului REGES-ONLINE. Acest nou sistem, care a preluat funcțiile vechiului sistem REVISAL, este administrat de Inspecția Muncii și oferă posibilitatea de a accesa informațiile profesionale direct în mediul online. Utilizarea acestui instrument este esențială pentru a asigura conformitatea legală a raportului de muncă.
Pentru a accesa platforma, utilizatorii trebuie să se conecteze prin portalul Registrului pentru salariați. Existența unui cont poate fi asigurată prin utilizarea aplicației ROeID, bazată pe identitatea digitală, sau prin crearea unui cont direct pe site-ul REGES-ONLINE folosind o adresă de e-mail și o parolă. În cazul în care se optează pentru contul direct, activarea acestuia necesită fie o semnătură digitală calificată, conform Legii nr. 455/2001, fie deplasarea fizică la sediul unui Inspectorat Teritorial de Muncă.
Odată autentificați, angajații pot căuta contractele folosind filtre specifice, precum numele, prenumele, CNP-ul, numărul sau data contractului. Sistemul permite filtrarea bazată pe un singur criteriu de căutare, nefiind posibilă combinarea mai multor câmpuri într-o singură interogare. Pentru rezultate optime, autoritățile recomandă menținerea bifate tuturor stărilor contractelor, inclusiv Activ, Suspendat, Detașat, Încetat sau Transformat, pentru a asigura vizibilitatea oricărei înregistrări existente.
Dacă datele nu sunt regăsite după verificarea filtrului și a stărilor contractului, reprezentanții instituției precizează că înregistrările nu există în sistem. În această situație, angajatul trebuie să contacteze imediat angajatorul. Odată identificat documentul, este vitală verificarea detaliilor: numele angajatorului, data începerii activității, norma de lucru, funcția ocupată, salariul declarat și durata contractului. Orice eroare în aceste date poate genera probleme legate de asigurările de sănătate sau de pensie.
Platforma oferă, de asemenea, posibilitatea de a genera diverse extrase oficiale din registru. În meniul dedicat sunt disponibile opțiuni precum Salariat, Salariați angajator, Contract, Contracte angajator, Jurnal angajator, Centralizator angajator, Neconformități sau Încetări contracte. Utilizatorii pot exporta aceste date din baza de date în formate precum JSON, XML sau Excel Open XML, facilitând astfel gestionarea informațiilor proprii într-un mod structurat și digitalizat.
Sistemul REGES-ONLINE reprezintă o evoluție a modului în care statul monitorizează piața muncii, înlocuind vechiul sistem REVISAL pentru o mai mare transparență. Această tranziție către un registru digitalizat permite o monitorizare mai strictă a raporturilor de muncă și o comunicare mai rapidă între angajați și autorități. Prin accesarea online a datelor, salariații au acum un instrument direct de control asupra legalității propriei activități profesionale.