Persoanele care au economii la Pilonul II pot verifica online la ce fond de pensii private sunt înregistrate, utilizând o aplicație pusă la dispoziție de Autoritatea de Supraveghere Financiară. Această platformă permite identificarea instantanee a administratorului, proces care necesită completarea numelui, prenumei și a codului numeric personal. Informațiile despre valoarea contului individual pot fi obținute ulterior prin contactarea directă a societății care gestionează fondul respectiv.
Sistemul de pensii administrate privat funcționează pe baza unor conturi individuale, unde economiile sunt formate dintr-o parte a contribuției de asigurări sociale. Pentru angajați, cota de 4,75% din baza de calcul a CAS este reținută de angajator și virată către fondul de pensii, nevenind o reținere suplimentară din salariu. Valoarea acumulată depinde de sumele virate, de rezultatele investițiilor și de costurile suportate de fiecare fond de pensii.
Administratorii sunt obligați prin lege să transmită anual fiecărui participant informații scrise despre activul personal, numărul unităților de fond și valoarea acestora. Această informare gratuită trebuie efectuată până la data de 15 mai a fiecărui an, conform Normei ASF nr. 19/2021, prezentând situația la 31 decembrie a anului precedent. Dacă persoana nu primește documentul, poate verifica datele de contact înregistrate la administrator sau poate solicita date mai recente.
În cazul în care un participant nu a ales un fond în termen de patru luni, acesta este repartizat aleatoriu către un administrator. Societatea respectivă are obligația de a informa persoana în scris, în termen de 30 de zile de la notificarea primită, cu privire la denumirea fondului. Pentru a schimba administratorul, persoana trebuie să contacteze noul fond, să semneze un act de aderare și să transmită o notificare scrisă către vechiul administrator.
Procedura de transfer poate fi începută după plata primei contribuții la fondul actual, conform Normei ASF nr. 26/2014. Dacă solicitarea de schimbare este făcută cu mai puțin de doi ani de la validarea participării la fondul actual, administratorul poate aplica o penalitate de maximum 5% din activul personal net. Transferurile sunt procesate lunar, iar calitatea de participant la vechiul fond încetează doar la data transferului efectiv al sumelor.
Contribuțiile la Pilonul II sunt transformate în unități de fond, valoarea cărora fluctuează în funcție de evoluția activelor de pe piețele financiare. Suma totală de plată la pensionare se stabilește prin înmulțirea numărului de unități deținute cu valoarea acestora la momentul plății. Conform Legii nr. 2/2026, modalitățile de plată a pensiilor private vor intra în vigoare la 5 ianuarie 2027, oferind posibilitatea de plată unică sau eșalonată pe maximum cinci ani.