Sute de mii de operatori economici din România se confruntă cu riscul de a fi amendați începând cu data de 1 noiembrie 2026. Această situație este cauzată de faptul că distribuitorii de aparate de marcat electronice fiscale (AMEF) nu cunosc cerințele tehnice necesare pentru implementarea codului QR pe bonurile fiscale. Problema vizează structura datelor, formatul de codificare, dimensiunea și poziția acestui cod pe bon, precum și eventuala adresă de verificare.
Conform unei Hotărâri de Guvern adoptate în aprilie privind modernizarea sistemului de aparate de marcat, pe bonurile fiscale trebuie să apară un cod QR cu informații specifice. Companiile care au obligația de a utiliza case de marcat au la dispoziție termenul de 1 noiembrie 2026 pentru a-și adapta sistemele de evidență. Această dată reprezintă și limita până la care noile date trebuie transmise către ANAF pentru a asigura conformitatea cu noile reguli.
Camera Consultanților Fiscali a semnalat că nu există norme metodologice clare pentru implementarea acestui nou sistem de monitorizare. Doru Dudaș, președinte al Comitetului fiscal CCF și fost vicepreședinte ANAF, a explicat că ICI București nu poate emite avize tehnice favorabile fără un referențial stabilit prin act normativ secundar. În consecință, niciun aparat de marcat aflat momentan pe piață, indiferent de marcă sau producător, nu poate genera bonuri cu cod QR conform cerințelor.
Organizația a transmis o adresă către Ministerul Finanțelor, solicitând identificarea unei soluții legislative sau a unei măsuri administrative imediate. Consultanții fiscale recomandă analizarea calendarului pentru modificarea Normelor metodologice aprobate prin HG nr. 479/2003. Se propune adoptarea unei măsuri legislative de tip tranzitoriu pentru prelungirea termenului de aplicare, astfel încât firmele să nu fie sancționate pentru o neconformitate care nu le este imputabilă.
Controlul funcționării aparatelor de marcat și aplicarea sancțiunilor sunt efectuate de structurile din cadrul Ministerului Finanțelor Publice și ale ANAF. Conform OUG nr. 28/1999, aceste acțiuni pot fi realizate și de către Inspectoratul General al Poliției Române sau de către Inspectoratul de Stat pentru Controlul în Transportul Rutier. Această supraveghere strictă pune presiune pe operatorii economici care se pregătesc de tranziția tehnologică obligatorie.
Implementarea acestor modificări tehnice face parte dintr-un proces de modernizare a sistemului de monitorizare fiscală prin digitalizare. Procesul de actualizare a normelor metodologice și publicarea acestora în Monitorul Oficial reprezintă etapele esențiale pentru ca aparatele de marcat să poată procesa noile tipuri de date. Fără aceste acte normative secundare, piața de aparate de marcat rămâne blocată în ceea ce privește conformitatea cu noile standarde de emitere a bonurilor.