Senatul a aprobat săptămâna trecută o inițiativă legislativă care vizează îmbunătățirea comunicării dintre instituțiile statului și cetățeni. Proiectul, propus de senatoarea USR Violeta Alexandru, introduce în Codul administrativ obligația de a notifica electronic titularii actelor administrative individuale. Această măsură vizează documente precum permise, certificate sau autorizații, asigurând o informare prealabilă pentru a evita situațiile de expirare a acestora.
Prin această schimbare, autoritățile și instituțiile publice vor fi obligate să transmită un mesaj de avertizare printr-un sistem digitalizat. Notificarea trebuie să fie trimisă cu un termen minim de 30 de zile înainte de data la care documentul respectiv își pierde validitatea. Scopul principal este prevenirea cazurilor în care cetățenii utilizează acte expirate sau sunt sancționați din cauza lipsei unei informări simple prin metode precum SMS sau e-mail.
În urma procesului de dezbateri desfășurat în cadrul comisiilor parlamentare, s-a stabilit un calendar pentru implementare. Sistemul de notificare electronică va deveni funcțional începând cu data de 1 iulie 2028. Până la acest moment, toate autoritățile implicate au la dispoziție perioada necesară pentru a pune la punct mecanismul tehnic de transmitere a mesajelor către populație, asigurând funcționarea corectă a procesului digitalizat.
Inițiativa a fost lansată după aproape trei ani de activitate parlamentară și insistențe din partea Violeta Alexandru. Senatoarea a solicitat constant Guvernului să asume decizii în acest sens pentru a reduce birocrația. Violeta Alexandru a declarat că administrația ar trebui să fie mai atentă la nevoile oamenilor, evitând cheltuielile inutile de resurse pentru a recupera situații de expirare a actelor, deși responsabilitatea finală rămâne în continuare la titular.
Proiectul legislativ a trecut de prima cameră parlamentară și urmează acum etapa decisivă în cadrul Camerei Deputaților. Acolo vor avea loc dezbaterile finale și votul care va stabili soarta acestei măsuri de digitalizare a serviciilor administrative. Dacă va fi adoptat, mecanismul va transforma modul în care cetățenii interacționează cu documentele de identitate și autorizațiile emise de statul român.
În cadrul sistemului administrativ actual, gestionarea termenelor de valabilitate a documentelor este o sarcină critică pentru atât cetățeni, cât și pentru instituții. Codul administrativ reglementează modul în care actele individuale sunt emise și menținute, însă digitalizarea proceselor de notificare reprezintă un pas către modernizarea relației dintre stat și contribuabili, reducând riscul de sancțiuni neintenționate.