Companiile care înregistrează un volum mare de comenzi, dar se confruntă cu o echipă insuficientă în hale sau depozite, pot opta pentru soluții de leasing de personal non-UE. Acest model permite suplimentarea capacității de producție fără ca beneficiarul să gestioneze direct relația de muncă. În acest proces, responsabiliul local conduce activitatea la post, însă administrarea angajaților revine furnizorului de servicii, Ready to Work, oferind astfel un sprijin logistic și administrativ esențial.
Lipsa forței de muncă poate bloca fluxul de producție chiar dacă utilajele sunt disponibile, deoarece operațiuni precum pregătirea, sortarea, ambalarea sau mutarea produselor necesită personal dedicat. Întârzierea livrărilor poate apărea atunci când angajații specializați sunt obligați să părăsească posturile lor pentru a efectua sarcini repetitive de manipulare sau ambalare. Utilizarea unei echipe de suport prin leasing permite experților să se concentreze exclusiv pe operațiunile pentru care au fost angajați, optimizând astfel capacitatea efectivă a întregii unități.
Serviciul oferit de Ready to Work se concentrează pe activități care pot fi învățate direct la locul de muncă, sub îndrumarea echipei beneficiarului, precum curățarea sau manipularea produselor. Dacă este necesară o meserie specializată, furnizorul verifică separat posibilitatea de a răspunde cerinței. Procesul de colaborare include stabilirea condițiilor, pregătirea documentației, organizarea transportului și monitorizarea integrării noilor venite prin intermediul unui team leader, care rămâne la dispoziție pentru a discuta orice dificultate de adaptare.
Un exemplu de colaborare recentă a avut loc cu Diangi, unde personalul implicat în curățarea, ambalarea și manipularea dispozitivelor a fost adaptat la volumul proiectelor acestui client. Disponibilitatea forței de muncă furnizate a permis companiei să abordeze proiecte noi, evitând blocajele cauzate de procesele de ambalare care țineau produsele în așteptare. Strategia de dimensionare a echipei se face pornind de la punctul exact unde activitatea se blochează, nu prin simpla solicitare generală de personal pentru întreaga hală.
Managerii pot iniția discuția cu furnizorul fără a avea un plan tehnic complet sau o cerere de personal detaliată. Rolul echipei Ready to Work este de a analiza situația descrisă de client pentru a identifica exact unde se acumulează produsele sau unde apar întreruperile în fluxul de lucru. Prin această analiză, se poate contura o propunere de personal potrivită, asigurându-se că suplimentarea este dimensionată corect pentru a permite activității să înainteze și pentru a evita ocuparea inutilă a unor posturi.
În contextul economic actual, companiile caută metode eficiente de a-și menține fluxurile de producție fără a crește povara administrativă a departamentelor de resurse umane. Externalizarea unor sarcini de suport prin leasing de personal reprezintă o metodă de a gestiona perioadele de vârf de activitate. Această abordare ajută la menținerea continuității operațiunilor principale, oferind flexibilitatea necesară pentru a răspunde la cererile de piață fără a compromite calitatea sau termenele de livrare stabilite.