Achiziționarea unui autovehicul din cadrul Uniunii Europene necesită parcurgerea unor proceduri specifice la Registrul Auto Român pentru a putea finaliza procesul de înmatriculare în România. Proprietarii trebuie să obțină Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV) prin procese de autentificare, certificare și verificare tehnică. Această etapă este esențială pentru vehiculele utilizate care au fost înmatriculate anterior într-un stat membru UE, dar care urmează să fie înregistrate pentru prima dată pe teritoriul țării.
Registrul Auto Român eliberează CIV fie direct, în cazul în care vehiculul deține deja o omologare UE de tip și nu prezintă modificări față de configurația omologată, fie prin procedura de omologare individuală. În ambele situații, instituția are responsabilitatea de a efectua verificarea tehnică necesară și de a certifica autenticitatea vehiculului respectiv. Procesul asigură că mașina adusă din străinătate respectă standardele de siguranță și conformitate necesare pentru circulația pe drumurile din România.
Costul total pentru aceste operațiuni se ridică la aproximativ 742,8 lei, cu TVA inclus, conform tarifelor actuale. Suma este compusă din mai multe taxe specifice: completarea CIV costă 60,2 lei, Certificarea Autenticității Vehiculului este de 320,4 lei, iar Atribuirea Numărului de Registru este de 136,6 lei. La acestea se adaugă Transcrierea ITP-ului din UE pentru 157,7 lei, Certificarea Autenticității Documentelor pentru 66,6 lei și o folie de securizare RAR care costă 1,3 lei.
Pentru a finaliza cererea, proprietarul trebuie să prezinte actul de identitate, o cerere completată olograf și documentul de înmatriculare din țara de origine. Este obligatoriu certificatul de conformitate (CoC) emis de producător, în special pentru mașinile fabricate după 31.08.2018, care au măsurate emisiile de CO2 conform procedurii WLTP. De asemenea, este necesar documentul de achiziție intracomunitară, precum factura sau contractul de vânzare-cumpărare, în original sau într-o copie lizibilă.
Conform legislației, achizitorul intracomunitar are obligația de a solicita și de a obține CIV de la RAR, conform OUG nr.120/2021. Începând cu data de 25.07.2022, angajații Registrului Auto Român au și obligația de a scana și de a transmite documentul de achiziție către ANAF în format digital. Această măsură asigură transparența tranzacțiilor și monitorizarea fluxurilor de vehicule între statele membre ale Uniunii Europene.
În ceea ce privește programările la reprezentanțele locale ale RAR, acestea sunt organizate astfel încât clienții să poată beneficia de un interval de maximum 7 zile de la solicitare. Totuși, în județele Constanța și Suceava, numărul mare de autovehicule depășește capacitatea de preluare a instituției. Chiar și în aceste zone cu cerere ridicată, timpul de așteptare pentru o programare nu depășește 25 de zile, conform informațiilor furnizate de RAR.