Firmele din România care utilizează forță de muncă din afara Uniunii Europene se confruntă cu noi reglementări stricte privind gestionarea angajaților. Conform prevederilor din OUG 32/2026, angajatorii trebuie să respecte criterii noi în ceea ce privește plata salariilor, condițiile de cazare și procesul de integrare socială. Nerespectarea acestor norme poate duce la sancțiuni financiare semnificative, care pot ajunge la sume de până la 30.000 de lei pentru anumite abateri.
O dintre noile cerințe impune organizarea unor cursuri de limba română și de integrare culturală pentru lucrătorii străini. Aceste sesiuni de instruire trebuie să fie asigurate timp de minimum șase luni de la începerea activității, cu o durată de cel puțin șase ore pe săptămână. Companiile pot organiza aceste cursuri în mod direct sau pot apela la furnizori acreditați, instituții publice sau organizații specializate pentru a îndeplini această obligație de integrare.
În ceea ce privește remunerația, salariile trebuie achitate exclusiv prin transfer în contul bancar al lucrătorului străin. Contractul individual de muncă trebuie redactat obligatoriu în limba română și în limba statului de origine sau într-o limbă internațională înțeleasă de angajat. Documentul trebuie să detalieze clar funcția, salariul brut și net, programul de lucru, precum și toate sporurile sau condițiile de protecție în cazul accidentelor de muncă.
Legislația reglementează și condițiile de locuință, interzicând perceperea unor chirii excesive în raport cu salariul net al angajatului. În cazul lucrătorilor sezonieri, angajatorul nu are voie să rețină automat chiria din salariu, iar costul trebuie să rămână rezonabil. Companiile au obligația de a păstra toate documentele justificative privind cazarea și plata salariilor pentru o perioadă de minimum cinci ani de la încetarea raporturilor de muncă.
Pentru companiile care doresc să recruteze direct personal din categoria D/AM2, este necesară constituirea unei garanții financiare de 1.000 de euro pentru fiecare lucrător. Această sumă poate fi depusă la Trezoreria Statului sau prin scrisoare de garanție bancară și servește pentru acoperirea eventualelor cheltuieli de repatriere sau a unor amenzi. Alternativ, firmele pot opta pentru recrutarea prin agenții de plasare autorizate, evitând astfel obligația de a constitui garanția financiară individuală.
Aceste schimbări legislative apar într-un moment în care procesele de recrutare internațională sunt influențate de reorganizarea platformei WorkinRomania. Conform calendarului anunțat de Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă, în urma discuțiilor cu Ministerul Muncii, platforma ar urma să devină complet funcțională până la data de 15 noiembrie 2026. Această perioadă de tranziție este esențială pentru adaptarea procedurilor de angajare la noile standarde de protecție a lucrătorilor.