Autoritățile pregătesc implementarea unui cod QR care va fi tipărit direct pe bonurile fiscale emise de casele de marcat. Această schimbare tehnologică are ca obiectiv principal facilitarea monitorizării tranzacțiilor de către stat, permițând verificarea rapidă a autenticității documentelor. Prin scanarea codului cu un telefon mobil, utilizatorii vor putea accesa instantaneu detalii esențiale, precum data și ora emiterii, numărul bonului, dar și seria fiscală a aparatului de marcat utilizat.
Deși inițial măsura a fost concepută pentru a ajuta statul în lupta împotriva evaziunii fiscale, specialiștii subliniază că beneficiile vor fi semnificative și pentru cumpărători. Codul QR poate servi drept reper suplimentar în situațiile în care clienții trebuie să efectueze retururi de produse sau să utilizeze garanțiile. Acest mecanism digital funcționează ca o dovadă a cumpărăturilor, eliminând dificultățile cauzate de bonurile fizice care se pot deteriora în timp.
Bogdan Belciu, economist, explică faptul că păstrarea și arhivarea acestor date devin mult mai simple prin această metodă. El menționează că bonurile clasice sunt adesea pierdute sau caracterele de pe ele încep să se șteargă, devenind ilizibile după o perioadă de timp. Astfel, utilizarea codului QR facilitează procesele administrative și oferă siguranța necesară în momentul în care un client trebuie să demonstreze o achiziție anterioară.
Implementarea acestui sistem impune însă provocări tehnice și financiare pentru sectorul comercial. Emilian Duca, consultant fiscal, precizează că introducerea codului QR în sistemele informatice deja existente va necesita adaptări de software. Aceste modificări tehnice vor genera costuri suplimentare pentru comercianți, care trebuie să își actualizeze echipamentele pentru a respecta noile standarde de emitere a documentelor fiscale solicitate de autorități.
Termenul de aplicare a noilor reguli ar putea fi amânat din cauza contextului politic actual. Conform legislației, comercianții care nu se vor adapta riscă amenzi de până la 4.000 de lei începând cu data de 1 noiembrie. Totuși, reprezentanții Ministerului de Finanțe au indicat că, din cauza lipsei unui Guvern cu puteri depline, procedurile legislative necesare nu au putut fi finalizate, ceea ce sugerează o decalare a termenului de implementare.
În cadrul sistemului fiscal românesc, monitorizarea tranzacțiilor prin digitalizare este un proces continuu de modernizare a controlului fiscal. Această tranziție către bonuri cu cod QR se aliniază cu tendințele de digitalizare a economiei, unde unii comercianți utilizează deja bonuri electronice trimise prin email sau direct pe dispozitivele mobile ale clienților înscriși în bazele de date ale magazinelor.