Companiile din România au posibilitatea de a achita angajaților o parte din cheltuielile pentru chirie sau cazare direct din fondul de salarii, fără a plăti taxe suplimentare. Această facilitate fiscală permite angajatorilor să ofere un sprijin financiar pentru locuință, sumele fiind complet scutite de impozitul pe venit de 10%, precum și de contribuțiile sociale obligatorii, respectiv CAS de 25% și CASS de 10%. Măsura este utilizată pentru atragerea și reținerea personalului într-o piață a muncii marcată de costuri de trai ridicate.
Pentru ca acest sprijin să nu fie considerat venit impozabil, Codul Fiscal impune respectarea a două plafoane stricte care trebuie aplicate simultan. Primul este plafonul individual al beneficiului, care limitează suma acordată lunar la maximum 20% din salariul minim brut garantat în plată în luna respectivă. De exemplu, dacă salariul minim brut este de 3.700 de lei, valoarea maximă neimpozabilă pe care un angajat o poate primi pentru chirie este de 740 de lei pe lună.
Al doilea prag este plafonul global al beneficiilor neimpozabile, care este limitat la 33% din salariul de bază al angajatului. Această limită de 33% cuprinde în mod colectiv toate beneficiile neimpozabile acordate, precum abonamentele la sală, asigurările de sănătate, pensiile facultative sau hrana. Consultantul fiscal Adrian Bența a menționat că, la un salariu minim pe economie de 4.305 lei, suma de 20% reprezintă aproximativ 860 de lei, o valoare considerată mică în orașe precum București.
Fiscul impune condiții riguroase pentru a preveni abuzurile, astfel încât angajatul sau soțul/soția acestuia să nu dețină o locuință proprie în localitatea unde se desfășoară activitatea. De asemenea, spațiul închiriat nu poate fi proprietatea rudelor de gradul I, precum părinții sau copiii. Pentru validarea plății, este obligatorie existența unui contract de închiriere înregistrat la ANAF sau a unor documente justificative de la unități de cazare, precum hotelurile, în cazul cazării temporare.
Din punct de vedere economic, această metodă este avantajoasă atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Angajatul primește bani care îi rămân integral în buzunar, fără nicio reținere de taxe, în timp ce pentru companie, suma decontată reprezintă o cheltuială deductibilă integral la calculul profitului. Spre deosebire de o mărire de salariu clasică, unde compania plătește taxe aproape duble pentru fiecare leu acordat, decontarea chiriei nu atrage contribuții datorate firmei sau taxe salariale suplimentare.
În cadrul sistemului fiscal românesc, gestionarea beneficiilor extra-salariale este un instrument important pentru optimizarea costurilor de personal. Această facilitate se încadrează în reglementările Codului Fiscal privind veniturile neimpozabile, oferind o alternativă la creșterea directă a salariului brut. Utilizarea corectă a acestor limite de 20% și 33% asigură conformitatea cu normele ANAF și permite companiilor să gestioneze mai eficient pachetele de beneficii oferite angajaților.