ANAF va începe trimiterea unor scrisori de informare către contribuabili pentru a semnala posibilele riscuri identificate în domeniul TVA. Prin acest demers, autoritatea solicită companiilor să verifice dacă există coerență între datele raportate în declarațiile fiscale și cele din sistemele digitale. Această inițiativă face parte dintr-un nou program de conformare preventivă, care are ca scop principal remedierea eventualelor neconcordanțe de date înainte ca autoritatea să decidă inițierea unui control fiscal propriu-zis.
Programul de monitorizare se fundamentează pe analiza centralizată a riscurilor de neconformare ale companiilor. Contribuabilii vor fi îndrumați să analizeze dacă informațiile declarate sunt corecte și complete, verificând corelarea acestora cu datele disponibile autorității prin diverse instrumente. Printre acestea se numără sistemele RO e-Factura, SAF-T, casele de marcat și decontul precompletat RO e-TVA, care oferă autorității o imagine detaliată asupra tranzacțiilor efectuate de entități.
O problemă centrală identificată este faptul că o singură tranzacție poate fi raportată diferit în declarațiile fiscale față de sistemele digitale. Acest lucru se întâmplă deoarece fiecare sistem de raportare aplică reguli, criterii și niveluri de detaliu specifice. De exemplu, o factură poate apărea în RO e-Factura, dar să fie reflectată în evidența contabilă, în decontul de TVA, în declarația D394 sau în SAF-T la momente diferite sau după reguli tehnice distincte.
Alexandru Stanciu, Director, Indirect Taxes, Forvis Mazars în România, precizează că existența unor diferențe nu indică automat o eroare sau o raportare neconformă. Societățile trebuie să identifice sursa acestor neconcordanțe și să înțeleagă cauzele care le-au generat pentru a stabili dacă este necesară o corecție. Procesul de corectare depinde de natura operațiunii, de perioada fiscală afectată și de impactul pe care îl are asupra celorlalte raportări, precum evidența contabilă sau SAF-T.
Pentru a facilita acest proces, ANAF a pus la dispoziție două aplicații care urmăresc corelarea datelor din SAF-T cu cele din decontul de TVA. Totuși, pentru companiile cu un volum ridicat de tranzacții, reconcilierea rămâne o sarcină complexă. Miruna Cîrstea, Senior Tax Manager, Forvis Mazars în România, subliniază că tehnologia poate identifica variații sau situații atipice, dar raționamentul unui specialist este esențial pentru a interpreta relevanța fiscală a acestor date în contextul operațiunilor.
Acest nou program de verificare intervine într-un moment de creștere a veniturilor statului din acest segment fiscal. În primele nouă luni ale anului 2026, încasările nete de TVA raportate de ANAF au ajuns la 118,27 miliarde de lei. Această sumă reprezintă o creștere de 24,8% față de perioada similară din 2025 și este cu 4,2% peste nivelul care fusese estimat inițial pentru această perioadă a anului.