Senatul a adoptat, miercuri, în plen, o propunere legislativă ce introduce obligația de a notifica contribuabilii cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea actelor administrative cu durată limitată. Proiectul a fost votat cu 93 de voturi „pentru” și o abținere. Măsura vizează atât autoritățile administrației publice centrale, cât și pe cele locale, precum și instituțiile publice care emit documente individuale, cum ar fi permise, autorizații, certificate sau licențe.
Inițiată de senatori ai USR, propunerea legislativă urmărește îmbunătățirea gradului de conformare și schimbarea mentalității în relația dintre administrația publică și cetățean. Conform expunerii de motive, trimiterea unui mesaj informativ este considerată o formă de respect instituțional față de contribuabil. Beneficiarii vor putea opta pentru primirea acestor notificări în sistem digitalizat, exprimându-și dorința la momentul solicitării actului sau ulterior, având posibilitatea de a retrage opțiunea în orice moment.
Notificările vor fi transmise prin mijloace electronice, inclusiv prin e-mail sau SMS, utilizând o platformă sau o aplicație informatică unică. Această platformă va fi dezvoltată, administrată și pusă la dispoziția autorităților de către Autoritatea pentru Digitalizarea României în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a legii. Proiectul stipulează că autoritățile au la dispoziție un termen de implementare care nu depășește data de 31 decembrie 2027 pentru a pune în aplicare aceste dispoziții.
Este important de precizat că lipsa notificării nu produce efecte asupra valabilității actului administrativ și nu suspendă aplicarea sancțiunilor pentru exercitarea unei activități fără documente valabile. Cetățenii rămân responsabili să urmărească termenul de expirare și să îndeplinească formalitățile de reînnoire. Neimplementarea sistemului digitalizat în termenul legal constituie contravenție, fiind sancționată cu amenzi cuprinse între 500 lei și 1.000 lei aplicate instituției sau entității responsabile.
În cazul autorităților administrației publice locale fără personalitate juridică, amenda va fi aplicată unității sau subdiviziunii administrativ-teritoriale. Pentru alte structuri fără personalitate juridică, sancțiunea va fi aplicată persoanei juridice în cadrul căreia acestea funcționează. Constatarea contravențiilor și aplicarea acestor sancțiuni vor fi efectuate de către personalul Autorității pentru Digitalizarea României, care va fi împuternicit în acest scop prin decizie a președintelui acesteia.
Această inițiativă legislativă vine într-un context în care digitalizarea serviciilor publice rămâne un subiect central pentru modernizarea administrației. În perioada recentă, discuțiile privind automatizarea proceselor de notificare au fost menționate în contextul unor schimbări de proceduri, însă acest proiect de la Senat introduce o obligație directă de comunicare electronică pentru a preveni expirarea documentelor oficiale ale cetățenilor.