Antreprenorul Sandu Băbășan a lansat oficial aiUltra, o platformă bazată pe inteligență artificială concepută pentru a sprijini funcționarii din diverse instituții și profesii liberale. Soluția este dedicată în special primăriilor, notarilor, executorilor judecătorești și specialiștilor din domeniul insolvenței care gestionează volume mari de documente. Sistemul funcționează ca un asistent digital care automatizează sarcinile repetitive, oferă asistență la redactarea actelor și gestionează termenele legale impuse de procedurile de lucru din România.
Platforma aiUltra acoperă opt domenii profesionale diferite și oferă suport pentru peste 400 de tipuri de acte, toate fiind aliniate la legislația națională. Tehnologia permite extragerea informațiilor relevante din dosarele existente și generează documente oficiale folosind antetul, structura și formulările specifice fiecărei instituții. În plus, sistemul centralizează automat termenele într-o agendă comună și verifică validitatea actelor normative citate, marcând în același timp orice informație care lipsește din dosar.
În sectorul notarial, instrumentul poate gestiona evaluări, taxe și verificări în registrele naționale, în timp ce pentru executori judecătorești preia calculul onorariilor și actualizarea creanțelor. Practicienii în insolvență pot utiliza platforma pentru generarea planurilor de distribuție sau a tabelelor preliminare. În administrația locală, aiUltra integrează fluxuri pentru achiziții publice, asistență juridică și urbanism, putând elabora un proiect de certificat de urbanism în aproximativ două minute pe baza cererii și a extrasului de carte funciară.
Sandu Băbășan, fondatorul aiUltra, a explicat faptul că platforma a fost construită pe baza modului în care profesioniștii lucrează efectiv în realitate. El a subliniat că un notar sau un funcționar lucrează zilnic cu zeci de documente și reguli care trebuie verificate riguros înainte de semnarea unui act. Scopul tehnologiei este de a ajuta acești utilizatori să lucreze mai rapid și mai structurat, păstrând în același timp controlul total asupra deciziilor și asupra informațiilor procesate.
Securitatea datelor este tratată ca o prioritate prin anonimizarea automată a informațiilor sensibile, precum codul numeric personal, adresele sau numerele de cont, înainte de procesarea AI. Fișierele sursă rămân pe infrastructura proprie a clientului sau pe computerele utilizatorilor, iar prelucrarea datelor are loc exclusiv în cadrul Uniunii Europene. Andrei Buze, Chief Technology Officer la Fast Forward Development, a precizat că furnizorul modelului de limbaj nu reține conținutul transmis, asigurând astfel protecția documentelor sensibile.
Implementarea unor astfel de soluții digitale în administrația publică și în profesiile reglementate face parte dintr-un proces de modernizare a fluxurilor de lucru. Digitalizarea proceselor de documentare și automatizarea verificărilor juridice pot reduce semnificativ erorile umane și timpul de procesare a cererilor. Această evoluție tehnologică urmărește eficientizarea serviciilor oferite cetățenilor prin utilizarea unor instrumente care respectă standardele de securitate europeană și legislația locală în vigoare.